Fière membre de la famille d'entreprises Exchange Income Corporation (EIC), PAL Aerospace est une entreprise mondiale de l'aérospatiale et de la défense détenue et exploitée par des Canadiens. Axée sur l'intelligence, la surveillance et la reconnaissance, les solutions de soutien en service, l'ingénierie et la modification d'aéronefs ainsi que la formation à la gestion des ressources d'équipage, PAL Aerospace est reconnue internationalement par les gouvernements, les armées et l'industrie pour sa livraison respectant les budgets et les échéanciers ainsi que pour ses taux de fiabilité élevés. PAL Aerospace offre un point de contact unique pour ses programmes et est fière d'être le choix de confiance des clients du monde entier.

Aperçu du poste

Le département des programmes de PAL Aerospace recherche un(e) coordonnateur(trice) de projets d'expérience pour se joindre à notre équipe basée à St. John’s, NL. Il s'agit d'un rôle crucial pour assurer la bonne exécution de nos programmes de modification d'aéronefs. Le(la) coordonnateur(trice) de projets relèvera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme. En raison de la grande dispersion géographique des activités de PAL et de l'envergure des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux compétences essentielles qui faciliteront le succès dans ce rôle.

Devoirs et responsabilités :

• Développer et maintenir des relations avec les principales parties prenantes.
• Planifier, programmer et gérer les tâches pour les projets à venir et existants.
• Aider à la production de rapports de projets destinés à la haute direction, aux parties prenantes externes et aux clients.
• Assurer le succès des projets par la coordination en temps opportun des événements et des communications du projet.
• Aider à surveiller et à rendre compte de l'état des projets et des progrès par rapport aux jalons principaux, et aider à prendre des mesures préventives ou correctives pour assurer une livraison dans les délais.
• Fournir la surveillance de projet nécessaire pour s'assurer que tous les livrables sont bien coordonnés et achevés dans les dates cibles attribuées.
• Gérer et tenir à jour les données archivées et les rapports de gestion de projets.
• Communiquer efficacement les analyses, y compris les recommandations à la direction, si nécessaire.
• Produire des données pour soutenir la coordination des projets.
• Agir comme ressource pour les aspects techniques des projets et des activités, sur demande.
• Coordonner et assister aux réunions d'examen de projet.
• Rédiger les procès-verbaux de réunion et consigner les mesures à suivre.
• Évaluer les processus opérationnels, anticiper les besoins, découvrir les axes d'amélioration et proposer des solutions.
• Surveiller les livrables et assurer l'achèvement des projets dans les délais.
• Fournir un soutien administratif aux projets, tel que la rédaction de procès-verbaux, le suivi des mesures à prendre, selon les besoins.
• Autres tâches assignées.

Qualifications :

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration des affaires, en gestion de projets ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience peut être prise en considération.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans le soutien et la coordination de projets.
• Expérience de travail directe en gestion de projets.
• Expérience dans la coordination de plusieurs projets simultanément, y compris le suivi des échéanciers, des livrables, des risques et de la documentation de projet.
• Une certification en gestion de projets et/ou une certification PMP sont considérées comme un atout.
• Expérience de travail avec des parties prenantes internes et externes d'horizons divers.
• Connaissance pratique des méthodologies, cadres et meilleures pratiques de gestion de projets, avec une expérience dans le soutien de la livraison de projets de l'initiation à la mise en œuvre.
• Maîtrise de niveau élevé de la suite Microsoft Office, de Visio, de Power BI et de SharePoint.
• Solides compétences en communication, avec la capacité de préparer des rapports, des présentations, du matériel de réunion et de la correspondance pour des publics divers.
• Capacité éprouvée à cerner les problèmes de projets, à analyser l'information et à contribuer à des solutions efficaces et à des initiatives d'amélioration continue.
• Capacité démontrée à nouer et à maintenir des relations de travail productives et à favoriser la collaboration entre les équipes de projet et les parties prenantes.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de s'adapter à des priorités changeantes et de respecter des échéances concurrentes dans un environnement dynamique.
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale tout en contribuant efficacement en tant que membre d'équipes de projet pluridisciplinaires.

Responsabilités liées à la sécurité :

Le titulaire doit être en mesure d'obtenir le niveau requis d'habilitation de sécurité du personnel du gouvernement du Canada.

Ce que PAL Aerospace vous offre :

• Privilèges de voyage personnels avec PAL et accords interlignes avec d'autres compagnies aériennes.
• Programmes d'aide aux employés et à leur famille.
• Avantages sociaux complets comprenant l'assurance médicale, dentaire, vision et vie.
• Régime de retraite à cotisations déterminées.
• Régime d'achat d'actions pour les employés.
• Programme d'aide aux frais de scolarité pour les employés.
• Possibilités de croissance.
• Jours PAL entre Noël et le jour de l'An.

PAL Aerospace s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif qui célèbre et encourage la diversité, l'équité et l'inclusion, où les individus sont reconnus, soutenus et respectés.