Coordonnateur / Coordonnatrice à la maintenance

Dans des marchés en rapid mutation, les clients du monde entier font confiance à Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, du transport, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Il s'agit d'un rôle hybride à Halifax, N.-É.

Sommaire du poste

Le rôle du coordonnateur à la maintenance consiste à fournir un soutien en matière de progiciels de maintenance aux responsables de la maintenance des navires et à l'équipe élargie de prestation de services pour gérer et coordonner leurs tâches de maintenance assignées. Le coordonnateur à la maintenance veille à ce que : les réseaux de soutien technique (RST) réalisent toutes les activités de maintenance convenues selon la qualité requise, de manière sûre et respectueuse de l'environnement; les RST fournissent des preuves de qualité objective (PQO) complètes pour toutes les tâches achevées; la gestion de tous les outils spéciaux et équipements de test prêtés aux RST soit assurée; et la gestion de tout le matériel dépensé ou retourné par les RST soit effectuée. Le coordonnateur à la maintenance aidera les responsables de la maintenance des navires à générer et à gérer des rapports et à examiner toute la documentation (PQO) requise pour clôturer les tâches de maintenance.

Exigences particulières du poste

Déplacements :
Des déplacements nationaux ou internationaux occasionnels seront nécessaires, incluant l'accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires de la marine, ainsi que la volonté de travailler hors de la région d'halifax pour des périodes prolongées (jusqu'à 1 mois) pour soutenir les périodes de travaux en dock.

Horaire :
40 heures par semaine

Environnement physique :
Bureau et navires de la marine à flanc de quai ou en mer; par conséquent, il faut satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les chantiers navals.

Exigences de conformité réglementaire :

Canada :

Accès aux articles contrôlés au titre du commerce

Accès aux marchandises contrôlées
Cote de sécurité

• Requis pour accéder aux installations du MDN et y travailler, et par conséquent doit se conformer aux règlements de santé des installations fédérales.

• Exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR.

• Exige une évaluation positive des marchandises contrôlées, car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés dans le cadre du Programme des marchandises contrôlées du Canada.

• Requis d'obtenir et de maintenir une cote de sécurité au niveau Secret OTAN.

Principaux domaines de responsabilité

Le coordonnateur à la maintenance est responsable de :

• Fournir un soutien général aux projets et des activités administratives à l'équipe de prestation de services riverains et à l'équipe de prestation de dockage;

• Rédiger, examiner et s'assurer que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services puissent accomplir les opérations de maintenance assignées;

• Superviser les activités de maintenance menées par les fournisseurs de services à bord des navires de la marine en s'assurant que le travail est exécuté selon la qualité requise d'une manière sûre et écologique;

• Compiler les rapports de clôture des éléments de travail, en garantissant l'exhaustivité et l'exactitude, et les saisir dans l'outil de projet désigné;

• Générer et gérer la documentation et les rapports dans divers formats selon les besoins pour soutenir l'équipe de prestation de services;

• S'assurer que les fournisseurs de services sous-traitants disposent de la paperasse et du matériel nécessaires pour accomplir les tâches de maintenance désignées;

• Assister aux réunions et préparer les ordres du jour et les procès-verbaux;

• Générer des demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous-traités, maintenir les bons de commande et assurer la clôture financière efficace des sous-contrats;

• S'assurer que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour;

• Assurer la conformité aux exigences en matière de santé et de sécurité;

• Aider l'équipe de prestation de services à tenir des dossiers précis et à jour.

Qualifications de base

Compétences et aptitudes :

• Posséder un diplôme de programme technique dans un domaine technique maritime délivré par un institut technique reconnu ou être certifié comme technologue/technicien par un organisme de réglementation provincial, d'État ou fédéral;

• Posséder un minimum de quatre (4) années d'expérience pratique démontrée dans l'exécution et la coordination d'activités de maintenance au cours des dix (10) dernières années;

• Solide culture informatique, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint;

• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples;

• Expérience au sein d'environnements d'approvisionnement, de gestion de projets ou d'entrepôt très souhaitable;

• Expérience de projet en tant que lien entre les parties prenantes internes et externes.

Langue :

• Anglais

Qualifications privilégiées

• 5 ans ou plus d'expérience de travail dans des projets et des équipes ou dans des environnements maritimes.

Connaissances techniques et spécialisées :

• Expérience d'interface entre diverses parties prenantes internes/externes au sein d'un projet;

• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier de multiples priorités.

Éducation :

• Des études supérieures dans un domaine lié à l'ingénierie, à la technique ou à la gestion d'entreprise/de projets sont souhaitables.

Exigences physiques

• Travail principalement sur site au chantier naval et à bord des navires de la marine, avec possibilité de télétravail ou de travail au bureau.

• Des déplacements seront nécessaires lors de l'exécution d'une période de travaux en dock.

• Nécessité d'effectuer des inspections, y compris l'entrée dans des espaces clos sur les navires de la marine impliquant des flexions et des torsions.

• Doit satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein et leurs personnes à charge admissibles, incluant :

• Assurance maladie complémentaire, dentaire, CUS, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés.

• Régimes d'épargne-retraite (REER, RRCÉ, CÉLI) avec cotisation de l'entreprise et appariement.

• Jours fériés payés, jours de vacances et congés de maladie payés.

• Assurance vie facultative, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.

• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

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