Coordonnateur / Coordonnatrice à la maintenance

Victoria, C.-B. - Hybride

Exigences de conformité réglementaire

• Nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, du règlement ITAR ou du EAR.
• Nécessite une évaluation positive des marchandises contrôlées, car le personnel aura un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada.
• Requis d'obtenir et de maintenir une cote de sécurité au niveau Secret de l'OTAN.

Résumé du poste

Nous avons un poste vacant de coordonnateur à la maintenance pour se joindre à notre équipe à Victoria, C.-B. Le coordonnateur à la maintenance fournit un soutien aux ensembles de travaux aux responsables de la maintenance des navires et à l'équipe élargie de prestation de services en gérant et en coordonnant le réseau de soutien technique désigné (sous-traitants) pendant chaque période de travail. Le coordonnateur à la maintenance s'assure que : les sous-traitants exécutent toutes les activités de maintenance convenues selon la qualité requise d'une manière sécuritaire et respectueuse de l'environnement; les sous-traitants fournissent des preuves de qualité objective complètes pour toutes les tâches terminées; la gestion de tous les outils spéciaux et équipements d'essai prêtés aux sous-traitants; et la gestion de tout le matériel dépensé ou retourné par les sous-traitants. Relevant de leur responsable de liaison NEM et de l'équipe de prestation de services, le coordonnateur à la maintenance aide les responsables de la maintenance des navires à produire et à gérer les rapports ainsi qu'à gérer la documentation supplémentaire nécessaire pour faciliter et clôturer chaque période de travail.

Principaux domaines de responsabilité

• Fourniture d'un soutien général aux projets et d'activités administratives à l'équipe de prestation de services riverains;
• Rédaction, révision et assurance que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour que les fournisseurs de services terminent les opérations de maintenance assignées;
• Supervision des activités de maintenance menées par les fournisseurs de services à bord des navires de la marine en s'assurant que le travail est effectué selon la qualité requise d'une manière sécuritaire et respectueuse de l'environnement;
• Compilation des rapports de clôture des éléments de travail, en assurant l'exhaustivité et l'exactitude, et saisie dans l'outil de projet désigné pour la clôture des éléments de travail;
• Production et gestion de documentation et de rapports dans divers formats lorsque requis pour soutenir l'équipe de prestation de services;
• Assurance que les fournisseurs de services sous-traités disposent des documents et du matériel nécessaires pour accomplir les tâches de maintenance désignées;
• Participation aux réunions et préparation des ordres du jour et des procès-verbaux;
• Production de demandes d'achat pour les fournisseurs et les services sous-traités, maintien des bons de commande et assurance de la clôture financière efficace des sous-contrats;
• Assurance que les dossiers des fournisseurs de services sont complets et à jour;
• Assurance de la conformité aux exigences en matière de santé et de sécurité;
• Aide à l'équipe de prestation de services pour tenir des dossiers précis et opportuns; et
• Autres tâches au besoin.

Qualifications minimales

• Au moins 2 ans d'expérience dans la rédaction, la révision et l'assurance que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour les fournisseurs de services;
• Solides compétences informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples;
• Expérience dans les environnements d'approvisionnement, de gestion de projets ou d'entrepôt hautement souhaitable; et
• Expérience de projet dans l'interface entre les parties prenantes internes et externes.

Qualifications préférées :

• 5 ans et plus d'expérience de travail dans des projets et des équipes ou dans des environnements marins;
• Diplôme de programme technique d'au moins 2 ans offert par un institut technique reconnu ou certification comme technicien ou technologiste par un organisme de réglementation provincial reconnu ou certification au niveau QL-5 de formation technique militaire;
• Solides compétences informatiques, avec une expérience avérée des produits Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint;
• Expérience d'interface entre divers intervenants internes et externes au sein d'un projet;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à concilier des priorités multiples;
• Études postsecondaires dans un domaine lié à l'ingénierie, à la technique ou à la gestion d'entreprise ou de projets souhaitables.

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Bureau et navires de la marine à quai dans le port ou en mer; doit donc satisfaire à toutes les exigences du gouvernement fédéral pour accéder aux installations du gouvernement canadien, y compris les chantiers navals de la marine.

Déplacements : Des déplacements nationaux ou internationaux occasionnels seront nécessaires, incluant l'accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires de la marine.

Visites de sites ou basés chez le client : Accès aux installations et actifs du gouvernement, y compris les navires de la marine.

La fourchette du marché de la rémunération cible totale (RCT) de référence pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 70 000 $ et 95 000 $ CAD par an (RCT).