Adjoint(e) exécutif(ve)

Le cas échéant, Bombardier favorise des politiques de travail flexibles et hybrides.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Chez Bombardier, nous concevons, fabriquons et entretenons les avions les plus performants du monde pour les personnes, les entreprises, les gouvernements et les armées les plus exigeants. Nous avons réussi à établir les normes les plus élevées en plaçant nos gens au cœur de tout ce que nous faisons et en définissant l'excellence ensemble.

Travailler chez Bombardier, c'est évoluer au plus haut niveau. Chaque jour, vous faites partie d'une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites de ce qui est possible dans notre industrie et au-delà. En donnant la priorité à la croissance et au perfectionnement des employés, nous permettons à chacun d'atteindre son plein potentiel à sa façon, car le meilleur travail se fait lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Programme d'avantages sociaux de Bombardier

En ayant à cœur le bien-être de nos employés, nous offrons un programme d'avantages sociaux complet et concurrentiel qui comprend ce qui suit :

• Régimes d'assurance (dentaire, médicale, assurance-vie, invalidité, et plus encore)
• Salaire de base concurrentiel
• Régime d'épargne-retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles seront vos contributions à l'équipe ?

• Coordonner l'agenda du vice-président, Approvisionnement et chaîne d'approvisionnement (chef de la direction des achats) en s'assurant que les exigences sont respectées (participants requis, logistique des réunions et documentation requise) et planifier/coordonner les réunions (internes et externes) ;
• Accomplir des tâches administratives qui exigent une compréhension approfondie des activités et des pratiques de l'entreprise.
• Gérer les activités quotidiennes (examiner les courriels, les appels téléphoniques, rechercher les demandes d'approbation, etc.), en veillant à ce qu'il soit tenu au courant des exigences et des échéanciers.
• Prendre les arrangements de voyage et préparer les notes de frais du vice-président et offrir de l'aide aux membres de l'équipe au besoin. Vérifier les réclamations de frais de l'équipe conformément aux politiques de l'entreprise.
• Assurer le suivi mensuel des factures, des effectifs et des demandes d'achat.
• Préparer l'ordre du jour des réunions hebdomadaires du personnel et le calendrier hebdomadaire
• Assurer le suivi des activités et des dossiers.
• Compiler et mettre à jour des données pour divers rapports.
• Créer et tenir à jour des bases de données / listes.
• Prendre des décisions et formuler des recommandations dans le cadre des lignes directrices et des procédures autorisées.
• Faire preuve d'habiletés d'analyse et d'initiative pour planifier et organiser les tâches assignées.
• Posséder une bonne connaissance des politiques et procédures de l'entreprise afin d'offrir du soutien à l'équipe.
• Rédiger de la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Exécuter d'autres tâches selon les besoins.

Comment réussir dans ce rôle ?

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration ou l'équivalent et un minimum de dix (10) ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous possédez une excellente connaissance de MS Office, Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• À titre de coéquipier, vous êtes reconnu pour votre dynamisme, vos solides relations interpersonnelles, votre jugement et vos compétences en organisation.
• Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous faites preuve d'une grande initiative et pouvez travailler avec un minimum de supervision, ce qui implique la coordination et l'organisation des méthodes de travail pour les tâches assignées.
• Vous savez maintenir une stricte confidentialité lorsque requis de le faire.
• Vous êtes un joueur d'équipe.
• Vous avez une bonne connaissance de l'outil SAP (atout).

Maintenant que vous vous voyez dans ce rôle, postulez et joignez-vous à l'équipe Bombardier !

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de posséder toutes les compétences, connaissances et expériences énumérées pour postuler à ce poste. Nous ne cherchons pas le candidat parfait, nous recherchons un grand talent et des individus passionnés.

Bombardier est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, et ethnicité, identité de genre, orientation sexuelle, âge, statut d'immigration, handicap ou autres caractéristiques légalement protégées applicables à postuler.