Acheteur de projet

Sur des marches en evolution rapide, les clients du monde entier font confiance a Thales. Thales est une entreprise ou des personnes brillantes du monde entier se rassemblent pour partager des idees et s'inspirer mutuellement. Dans l'aéronautique, le transport, la defense, la securite et l'espace, nos architectes concoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir.

Victoria, C.-B., (Mill Bay), (CAN.) - Hybride

Résumé du poste

Thales a un poste vacant pour un Acheteur de projet qui participe et est responsable du processus d'achat transactionnel du cycle de vie des RFX, des demandes d'achat et des bons de commande (DA/BC). Il est tenu d'accelerer et de faire le suivi des bons de commande pour garantir la livraison afin de soutenir les priorites internes et les exigences de qualite conformement aux modalites et conditions emises. Stimuler l'amelioration continue de la performance des fournisseurs et du cout des produits de base. Collaborer a l'interne avec la gestion de projet et les hauts dirigeants pour atteindre les resultats d'affaires souhaites. Maitriser tous les aspects de la gestion des pieces en ce qui concerne l'approvisionnement. Necessite des competences fonctionnelles developpees et solides ainsi qu'une connaissance des concepts pertinents d'achat et d'approvisionnement. Le titulaire sera responsable d'assurer l'execution efficace et en temps opportun des activites d'achat. Cette fonction doit s'efforcer de fournir un flux ininterrompu de biens et/ou de services requis par l'organisation.

Principaux domaines de responsabilité

Realisation de la demande a la commande (DA au BC)

• Recevoir, examiner et traiter les demandes d'achat (DA) internes de biens et services propres aux projets conformement aux politiques et exigences de l'entreprise.
• Transformer les DA en bons de commande (BC) precis et conformes, en verifiant les codes de produits de base, les lieux de livraison, les informations sur les fournisseurs et la documentation/les notes pertinentes (avec orientation au besoin).
• Assurer l'exactitude et l'integrite des BC avant leur emission (par exemple, exigences contractuelles/de qualite, delais de livraison, contraintes de commande).
• Agir comme point de contact pour les parties prenantes internes afin de clarifier les details des DA/BC, de resoudre les ecarts et de soutenir les priorites des commandes.
• S'engager chaque semaine aupres des equipes de projet internes pour examiner les priorites et fournir des mises a jour sur l'etat des commandes ouvertes.
• Diriger les activites hebdomadaires d'execution de la realisation avec l' equipe elargie.
• Recueillir, contester et maitriser les priorites des DA en coordination avec la planification de projet et les exigences de l'industrie.

Approvisionnement et administration des RFx/Appels d'offres

• Soutenir les activites d'approvisionnement pour les exigences du projet, y compris l'aide a la documentation et a la coordination des RFx/appels d'offres.
• Administrer les activites de RFx/appel d'offres (par exemple, emission de documents, collecte de reponses et conservation des dossiers justificatifs).
• Soutenir les negociations locales dans le seuil delegue, en s'assurant que les resultats se reflettent dans les conditions et la documentation des BC.

Gestion des BC, acceleration et suivi des livraisons

• Executer et s'approprier le processus de realisation de la creation de la commande a la facture, y compris l'administration de bout en bout des BC (creation des BC, conservation des dossiers et suivi des accuse de reception des BC).
• Collaborer avec les fournisseurs pour s'assurer qu'ils accusent reception du BC et fournissent des engagements de livraison.
• Faire le suivi et accelerer les bons de commande pour assurer la livraison a temps et le respect des conditions contractuelles et des normes de qualite.
• Surveiller la progression des commandes/livraisons, identifier les risques (par exemple, retards, commandes en souffrance, confirmations incompletes) et escalader au besoin.
• Maintenir des mises a jour continues aupres des parties prenantes internes concernant l'etat des commandes, les engagements de livraison et les changements prevus.

Coordination des fournisseurs et resolution des problemes

• Maintenir des relations etroites avec les fournisseurs et les acheteurs.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir l'accuse de reception des BC et les engagements de livraison, et soutenir la resolution des ecarts de commande.
• Gerer les litiges et resoudre les problemes d'approvisionnement de niveau moyen et eleve; escalader les questions importantes au gestionnaire de la chaine d'approvisionnement / acheteurs de categorie / gestionnaires de categorie ou gestionnaires de projet d'approvisionnement selon le cas.
• Coordonner les changements, annulations ou modifications des BC le cas echeant.
• Signaler les problemes d'approvisionnement de niveau moyen et eleve au gestionnaire de la chaine d'approvisionnement / acheteurs/gestionnaires de categorie (AC/GC).
• Maintenir une approche ethique des relations avec les fournisseurs et a l'interne conformement aux politiques pertinentes de Thales.

Resolution des factures et soutien aux fournisseurs (avec AP/Finance)

• Soutenir la resolution des factures en faisant un suivi des requetes des fournisseurs, des informations manquantes et des ecarts affectant la concordance des BC/factures.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour obtenir des details de facture precis et en temps opportun au besoin et coordonner avec les equipes internes pour resoudre les problemes.
• Soutenir les suivis des comptes fournisseurs concernant les factures en souffrance ou manquantes, en maintenant des dossiers de communication clairs.

Rapports, surveillance des couts/de l'etat et amelioration continue

• Preparer des rapports sur les achats, y compris une analyse des couts pour tirer parti des offres strategiques et les soutenir (avec orientation au besoin).
• Soutenir le suivi des KPI pour le role en coordination avec le gestionnaire de la chaine d'approvisionnement.
• Surveiller la performance conformement aux meilleures pratiques de l'industrie et contribuer a l'amelioration de la performance de la fonction.
• Signaler et suivre l'activite d'achat (par exemple, l'etat des commandes ouvertes et le suivi de base des couts/de l'etat le cas echeant).
• Travailler de maniere proactive avec l'equipe tactique pour ameliorer la performance de la fonction et l'efficacite des achats.

Conformite, documentation et soutien systeme (ERP/SAP)

• Assurer la conformite quotidienne aux politiques/procedures d'achat de l'entreprise; recommander des changements de politiques/procedures pour ameliorer l'efficacite et l'efficience.
• Soutenir les activites pour assurer la conformite a l'accreditation de qualite de la serie ISO et aux exigences reglementaires de la defense.
• Maintenir une documentation et des dossiers precis pour soutenir l'etat de preparation aux audits et la conformite.
• Soutenir les ameliorations de la fonctionnalite SAP/ERP pour ameliorer l'efficacite des achats (par exemple, mise en oeuvre d'une fonctionnalite SAP amelioree et activites connexes).
• Maintenir des normes ethiques dans toutes les taches d'approvisionnement et assurer l'alignement avec les politiques de Thales.
• Fournir un soutien dans la mise en oeuvre d'une fonctionnalite SAP amelioree pour ameliorer l'efficacite des achats.
• Soutenir tous les aspects du departement selon les besoins, y compris d'autres activites de la chaine d'approvisionnement au besoin.

Qualifications minimales

• Le candidat doit remplir l'un des ensembles de criteres suivants (a et b)
• a) posséder un diplôme universitaire dans n'importe quel domaine et posséder un minimum d'un an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et à la finance au cours des 5 dernières années; ou posséder un diplôme d'un programme collégial reconnu en approvisionnement, en finance, en économie, en commerce, en comptabilité ou en gestion du matériel et posséder un minimum de 18 mois d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et à la finance au cours des 6 dernières années; et
• b) posséder un minimum d'un an d'expérience démontrée dans une activité liée à l'approvisionnement et à la finance au sein du gouvernement fédéral, soit en tant qu'employé civil ou militaire de la Couronne, soit en tant que personnel contractuel ayant une vaste expérience des relations avec le gouvernement fédéral.
• Experience prouvee dans les operations de la chaine d'approvisionnement, la finance/comptabilite, la gestion des commandes.
• Solides competences organisationnelles et souci du detail.
• Maîtrise de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou expérience des logiciels de finance/comptabilité (SAP) et de la suite MS Office.

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité secrète de l'OTAN canadienne et de répondre aux exigences d'admissibilité décrites dans le Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada et l'ITAR.

Qualifications preferees

• Certification d'achat ou financière et/ou 5 ans d'expérience pertinente; et
• Expérience préalable dans l'industrie de la défense;

Exigences particulieres du poste

• Le role exiger de travailler a la fois a domicile et au bureau (hybride)
• Horaire : 40 heures de travail par semaine du lundi au vendredi. Horaire flexible, tout en s'adaptant aux heures de base de 9h a 15h, aux besoins du projet et aux fuseaux horaires mondiaux/internationaux.

Transparence salariale

La remuneration cible totale (RCT) anticipee, y compris le salaire annuel et l'admissibilité au bonus, pour ce poste est de 60 000 $ à 80 000 $ CAD par an. L'entreprise se reserve le droit de payer finalement plus ou moins que la fourchette affichee et d'offrir des avantages sociaux supplementaires et d'autres remunerations, selon des circonstances non liees au statut d'un candidat protege par les lois locales, provinciales et federales.

IA

Nous utilisons des outils actives par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activites telles que la decouverte de candidats, la correspondance de resume et la planification d'entrevues. Ces outils peuvent aider a filtrer et evaluer les candidatures et a recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les decisions d'embauche, y compris l'evaluation, la selection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de decisions d'embauche en notre nom.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employes a temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes a charge admissibles, y compris ce qui suit :
• Soins de sante complementaires payes par l'entreprise, soins dentaires, CSÉ, assurance vie, AD&I, incapacité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RPDCE, CELI) avec une contribution de l'entreprise et une cotisation de correspondance à un RPDCE, sans période d'acquisition.
• Jours feries payes par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Assurance vie facultative, AD&I, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Pourquoi vous joindre a nous ?

Dites HI et apprenez-en davantage sur le travail chez Thales cliquez ici.

Thales est un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi qui valorise la diversite et l'inclusivite sur le lieu de travail. Thales s'engage a fournir des adaptations dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats selectionnes pour une entrevue qui necessitent une adaptation sont pries d'en aviser lors de l'invitation a une entrevue. Nous travaillerons avec vous pour repondre a vos besoins. Toutes les informations d'adaptation fournies seront traitees de maniere confidentielle et utilisees uniquement dans le but de fournir une experience candidate accessible.

Ce poste necessite un acces direct ou indirect au materiel, aux logiciels ou aux informations techniques controles en vertu de la Liste des marchandises d'exportation controlee du Canada, du Programme des marchandises controlees du Canada, du Programme de securite industrielle du Canada, du Reglement sur le trafic international d'armes des États-Unis (ITAR) et/ou du Reglement sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent etre admissibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel acces, y compris l'admissibilité au Programme des marchandises controlees du Canada et pouvoir obtenir une habilitation de securite secrete de l'OTAN canadienne.

À propos de Thales

Dans un monde de plus en plus en evolution rapide, imprévisible et plein d'opportunites, la confiance est essentielle pour que les societes s'epanouissent. Confiance dans nos institutions. Confiance dans nos systemes. Confiance dans la technologie. Confiance les uns dans les autres.

Et les personnes sur lesquelles nous comptons tous pour faire tourner le monde, elles comptent sur Thales. Elles viennent nous voir avec de grandes ambitions : ameliorer la vie, assurer notre securite.

Du fond des oceans aux profondeurs de l'espace et du cyberespace, nous aidons nos clients a naviguer dans l'incertitude avec confiance et de nouvelles frontieres avec optimisme. Penser plus intelligemment et agir plus rapidement - maitriser une complexite toujours plus grande et chaque moment decisif en cours de route.

Nous collaborons pour concevoir et fournir des solutions de haute technologie qui sont a la fois imaginatives et resistantes, centrees sur l'humain et durables. De sorte qu'ensemble, nous puissions exploiter l'extraordinaire puissance de la technologie pour batir un avenir auquel nous pouvons tous faire confiance.